Secretária Executiva Bilíngue

Atuar no suporte direto ao Conselho Deliberativo (Board of Directors) da instituição. Esta profissional será o ponto focal de comunicação entre o Board, a liderança da escola (Head of School) e a comunidade escolar. A escola é uma escola americana católica no Brasil com mais de 70 anos de tradição de ensino de qualidade e valores católicos.

1. Suporte e Governança do Board

·        Organizar, agendar e coordenar todas as reuniões do Board, assembleias gerais e comitês.

·        Preparar e distribuir pautas, apresentações e pacotes de leitura prévia (Board Packs) em ambos os idiomas.

·        Redigir atas oficiais (Minutes) detalhadas e precisas em inglês e português, garantindo sua aprovação e arquivamento legal.

·        Garantir a conformidade dos processos com o estatuto da escola e as regulamentações locais.

2. Gestão de Fluxo de Trabalho e Comunicação

·        Gerenciar o calendário do Board, antecipando conflitos e priorizando compromissos críticos.

·        Atuar como canal primário de comunicação do Board, filtrando e direcionando e-mails, telefonemas e correspondências.

3. Logística e Administração

·        Organizar a logística de viagens, hospedagens e reembolsos para membros do conselho, quando necessário.

·        Coordenar os serviços de alimentação (catering) e infraestrutura tecnológica para os dias de reunião.

·        Manter o arquivo digital e físico de todos os documentos governamentais do Board de forma estritamente confidencial e organizada.

·        Educação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas.

·        Idiomas: Inglês e Português fluentes/nativos (obrigatório). A candidata passará por testes de redação e conversação em ambos os idiomas.

·        Experiência: Experiência prévia comprovada como Secretária Executiva de Alta Gestão (C-Level) ou Boards. Experiência anterior em escolas internacionais ou americanas é altamente desejável.

·        Softwares: Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas Google Workspace. Familiaridade com portais de governança de Board é um diferencial.

Competências Comportamentais (Soft Skills)

·        Discrição e Ética: Acesso contínuo a dados estratégicos e financeiros confidenciais exige postura blindada.

·        Comunicação Intercultural: Habilidade para lidar diplomaticamente com famílias estrangeiras, expatriados e executivos de diferentes nacionalidades.

·        Atenção aos Detalhes: Capacidade de revisar minúcias em contratos e relatórios sem perder prazos.

·        Resiliência e Flexibilidade: Capacidade de gerenciar picos de trabalho (como semanas de auditoria ou fechamento de ano letivo) com calma e eficiência.

A empresa oferece:

• Salário compatível com o mercado
• Plano de Saúde SulAmerica para o titular
• Alimentação no Local
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